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「iPhone情報整理術」読了 具体的な活用法だけでなく、それを裏付ける考察が納得できる一冊

まず読み終えてから、すぐに導入できることを自分のiPhoneやMacBookに仕込んでみた。後は、1週間、1ヶ月経って、身に付き具合を点検してみたい。たぶん、この本は、そうした今後の点検にも役立つはず。

「GTDに使える」アプリは増えたけれど、同じくらい必要な「自分のGTDを点検できる」アプリがまだないような気がする。著者達が、本書に散りばめているノウハウをiPhoneアプリにしたら、良い道標になってくれる気がする。

結論からいえば、本書からはまだ知らなかったアプリの活用事例を教えてもらえたけれど、日頃の情報整理について著者達がいかに広く深く考察してきているかを随所に伺えたことができた点が、類書以上にありがたかった。

そうした箇所を、備忘も兼ねて以下に列記:

・『整理とは書類をどこかに保管することではなく、どうやったら安心して捨てられるようにできるかと考えることなのです。』

・『僕は整理をしている際のストレスの大部分は、最終的な「完成像」がないからだと考えています。』

・『初めは20%の最も利用する書類をどこからでもアクセスできるように整備することをおすすめします。目的は紙がないという意味のペーパーレス・オフィスをつくることではなく、必要なものがどこでも見られる、手に入るという状態をつくることなのです。』

・『こうした文脈=コンテキストという考え方をToDoリストに持ち込むことで、〜「次のアクション」が明確になるのです。』

・『せっかく衝動が高まっているのに、そのチャンスをフイにすることはありません。絶対にその衝動をとらえて、仕事を処理してしまうべきです。』

・『並べ替えを幾度も繰り返しているうちに、衝動的に片付けたくなるタスクが、一つや二つは見つかるものです。その機を逃さず、片付けましょう。

・『受信箱はToDoリストではない 気になるメールを受信箱に残しておくことで「リマインダ」として利用するのをやめます。受信箱に残っているのは、まだ「予定」や「タスク」を抜き出していない未処理のメールだけです。』

・『メールはピーナッツの殻のようなもの メールの中身にはスケジュールや用件といった「実」が入っていますが、これをカレンダーや、ToDo管理アプリケーションに抜き出します。これが終わったら、殻には用はありませんので、受信箱から消してしまうわけです。』

・『消す 関係がない、必要のないとわかっているメールはその場で消す』

・『転送 転送すべきものは躊躇せず転送する』

・『返事 2〜3分で返事を書けるものはその場で書く』

・『先送りする あとで返事を書くならそのことをToDoリストに加えてメール自体はアーカイブへ』

・『実行する その場で3分程度でできる作業なら、やってから返信』

・『Doingリストはそれと似ていて、ついつい横道にそれてしまう私たちの集中力を一カ所にとどめておくために、「今やっている仕事はこれ」と碇を降ろすためのリマインダです。〜Doingリストは必ず上から順番に仕事をこなしていく使い方をする点が違うのです。途中で「割り込みタスク」が入ってきても、それはリストの最後に回すことで、タスクへの集中を確保します。』

・『システム手帳で利用していたカレンダー、メモ、アドレス帳、タスク管理といった機能を、1対1でiPhone側のアプリケーションで対応させることです。〜これらの手帳の基本機能についてだけは1つのアプリケーションに徹底的に情報を入力して使い倒した方が効果が得られます。』

・『カレンダーには主に次のような種類をつくっておくことをおすすめします。自分が決めた予定のカレンダー 周囲から求められた予定 他人の予定 締め切り:本当の締め切りとは別に、自分に対して課した締め切りのカレンダーがあると便利です。 休み:あえて最初に余暇の時間を確保することで残り時間を意識するようにしましょう。』

・『むしろ積極的にiPhoneと紙手帳との連携をすすめればどんな場所でもアイディアを捉えられるようになります。』

・『情報が上から降り注いでいると考えたときに、iPhoneのアプリケーションでキャッチできる情報はそのレイヤーで捉えます。もっとファジーな情報は、Evernoteに。どうしてもデジタルに置き換えられない情報を紙のモレスキン手帳で受け止めます。』

・『重要なのは、このとき情報をiPhone上のどのアプリケーションに対して「同期」したいのかを併記しておくことです。』

・『ユビキタス・キャプチャーの習慣を定着させるには、iPhoneだけですべてをこなそうと頑張るのではなく、こうした近道をつくるワークフローを意識することも大事です。最終的に必要な情報が漏れなくiPhoneに着地すればいいのです。』

・『まず、すべてのRSSは「自分が注目しているか」という尺度に応じて「#must-read」「#scan」「#skip飛ばしてもよい」という三つのフォルダに振り分けられます。〜Googleリーダーには自分の購読の傾向を数値化するTrendsという機能がありますので、読まずに記事を飛ばしたり、お気に入りの「スター」をつける傾向が少なかったブログを一目で探し当てることができます。』

・『「必ず読む」のフォルダから読み始めます。次に「目を通す」フォルダにとりかかりますが、ここまでくると、その場で読まずに「スター」をつけておくことで、「あとで読むこと」という印をつけておきます。「飛ばしてよい」の記事についても同様にタイトルを目で追って、重要そうなものをのぞいてすべてを「既読」にしてしまいます。』

・『最寄りの駅の時刻表は、当然ブックマークしておく必要があります。〜主な行き先も、当然ブックマークしておきましょう。〜最寄り駅から、東京、渋谷、新宿、品川など待ち合わせに利用しがちな駅への道のりをブックマークしておけば、平日であれ休日であれ、日中であれ終電間際であれ、お望みの場所への最短の乗り継ぎをタップ1回で引き出せます。「行く可能性のある場所をすべてブックマースする」』

・『とりあえず食べる場所を探しているなら、「現在地から探す」タブから、現在地からの距離、キーワードを入力して検索してみましょう。』

以上。

ハックとかショートカット本というより、考え方やアプローチを教えてくれる、貴重な本。ブログでもお世話になっている著者のお2人に感謝します。

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日本株式会社は世界最大の従業員持株会社?

ダイヤモンド/オンラインの山崎元氏のコラムを読んで考えた。日本は世界最大の従業員持株会社じゃないか?

対内直接投資は少ないし、株式の持ち合いも一定レベルから下がる様子はない。国債も国内消化されており、国内金融資産もかなりの部分が国内に投資されている。超訳的にたとえれば、日本という会社はほとんど閉鎖会社なみに自社株を買い込んでいるといえそうだ。

上記のコラムで、山崎氏は、『買収には反対の立場に立ちやすい従業員にとってはいいとしても、一般投資家株主としては、従業員持ち株会の保有が大きな会社については、買収されにくいから買収提案による株価の上昇が期待しにくいし、経営者に対する株主のガバナンスがききにくいという見方ができる。』と警告している。

もちろん、主権国家は民間企業と違って当たり前だけれど、双方とも、内輪に都合の良い施策だけでないガバナンス上の措置が、客観的にみて必要になる場合があるはず。似ていないのは、前者はどんなことになろうとも、基本的に(他人に迷惑にならない限り)誰も止めてくれないということだろう。例えば、公的年金、財政赤字、JALの現状は、そんなところではないか。郵政もそうなりそうだ。

で、実際の株主構成を見るかぎり、日本株式会社では、客観的にみて必要と思われるガバナンスが実施されるとは限らないし、それほど出資している訳でもない他国の人達も、彼らに迷惑がかからない限り、手を貸してくれるとは期待できない。経営陣が変わったくらいでは、こうした状況は変わらないかもしれないから、山崎氏が上記のカラムの続きで述べているように、この会社の従業員にとっても、注意が必要だ。

『社員個人にとっても、自社株は要注意の個人資産だ。端的にいってセオリーからはずれた運用対象だ。会社の業績が傾いた場合、まずボーナス、さらには給料が減ることになるが、この際に資産である自社株の株価も大きく下がっている公算が大きい。社業が順調なときには気づかないかもしれないが、気をつけておきたいポイントだ。自社株の保有は愛社精神の涵養のためにはいいかもしれないが、愛と財布は冷静に分けておくほうがいい場合が多々ある。』

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熊本県植木駅なう

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山梨県早川町上流文化圏研究所なう

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政治家という代理人の仕事ぶりに甘すぎませんか

議員や閣僚となった政治家や政権党とは、官僚と同じく、国民の代理人であって、銀行ATMと同様に、正確な結果の提供が求められるべきものだ。

たとえば、或る銀行のATMが開店初日に不具合を起こした時に、その銀行と縁のない人は、「だからなに?」と思うだけだろうが、その銀行と取引があって、新規に提供されるはずのサービスを自分の次の仕事に使うべくコストをかけて準備していた人にとってみれば、「開店初日ですから」というのは、適切な理由とはいえない。

なぜ提供できないのか、いつから提供できるのか、それとも提供自体を止めたのか、そういう点が説明されるべきで、今日が初日であるかどうかは、言い訳としてズレている。

議員や閣僚となった政治家も適切な結果を出したかどうかで、本来は評価されるべきで、民主党はそうした政治家が主導する政治を目指しているのではなかったか。

政党にとって政治家一般は育てるものであっても、国民にとって議員や閣僚となった政治家は、就任したその日から結果を出してもらう代理人だ。それができるようになってから立候補してほしいし、できないなら止めてもらうしかない。それが、「政権交代」のはず。

「政権交代」しても、政治家の甘えや政治家への甘やかしは、あまり変わっていないのかもしれない。いったい何が・誰が交代したら、「政治家改革」が実現されるのだろうか?

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なるほど、これが政治家主導か

官僚のコントロールが全く効かない政治家を大臣にしたり、記者クラブ開放の公約も政治家の都合次第で反故にしてみたり。

確かに、「政治家主導」だ。民主党って、うまいこと言うなぁ。

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今後も「昔の日本」を当てにできると思いますか

先日の総選挙の民意の1つには、「『昔の日本』を取り戻そう、そうすればまた昔と同じ暮らしができる」という願望があったように思える。

だが、そうした「昔の日本」にしがみついてきた企業・産業ほど、最近の業績の落ち込みが大きくなっているようだ。『失われた20年』も、そうした「昔の日本」にしがみついてきたことによる失敗だろう。

そうではないことを証明するための実験継続を、民主党に期待する人がそんなに多いのだとしたら、そうした人達に完全に望みを絶ってもらうステップが必要なのかもしれない。

結果として、70年代以降の日本の政治経済は、変化を拒み続けた或る特定の2ないし3世代に、焦土となるまで食い潰された、という歴史が残ることになるんだろう。

他方で、「いったんは焦土となる必要がある」という主張は、そこまでめちゃくちゃにされた日本の立て直しに、いったいどれだけの人を動員できると思っているんだろう?みんな、もっと自分の幸せを大切にする選択をするんじゃないだろうか?

結局、これからの日本に、多くの人を動員し続けたいのなら、どこの党も(票につながらないとして)示していない明確なシナリオに基づいて、説得する必要があるだろう。「それでも、こういう未来が可能だ」と。ただ、それってどれだけの説得力があるんだろう?

 

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政治家のための政治は変わらない

亀井静香議員(議員で在り続けたこと自体が不思議だけれど)が、金融・郵政問題担当相らしい。

仲のいい政治家の方が国民よりも大事なのか?

小泉改革を台無しにすれば、それだけで「昔の日本」が戻ってくると思っているのなら、勝手にやってくれ。

政治家は政治家としての恨み辛みを晴らすのに忙しい様子。国民はそれに堪えろということか?

こんな国のために、自分の生活をめちゃくちゃにされないよう、具体的な防衛策を採り始めなければいけない。

国のために頑張るという生き方が、多くの公務員を支えてきたと思うけれど、それが報われる時代は、終わったのかもしれない。

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政権は交代しても、私たちの抱えている問題はそんなに変わらない

よく言われることについての復習:

官僚は出身省庁を向いて仕事をしていると言われる。確かに嘘ではない場合が多い。

そして、問題は、そうした官僚にとっての合理的な行動を、国民全体の利益へと集計することに失敗していることだろう。これは、各官僚の心がけでは解決しない問題だ。官僚制度の改革には、コスト削減のほかに、そうした視点が必要なはず。

そして、政治家や政治の仕組みにも、おそらく同じことがいえる。

政治家は党を向いて仕事をしているのか?支援者という一部の者の方を向いて仕事をしているのか? おそらく、そうした行動は政治家にとって合理的なのかもしれない。

合理的であって排除しがたいのなら、そうした政治家が集まって出てくる結果については、国民全体の利益が実現されているような仕組みが必要だろう。

たとえば一票の重さが修整されないままの今の選挙制度や、予算委員会での政府与党への追求ばかりが目立ってしまっている今の国会審議制度を、どうするべきか? そういう問題点は、まずマニフェストには挙がらない。

政権交代しても、政治家が政治を担うこと自体は同じ。政治家にとっての合理性も基本的に変わらない。政権交代したからといって、政治の結果が、国民全体にとっての集計結果になってくれるとは、残念ながら限らない。

政権交代は、おそらく同じ問題への違ったアプローチでしかない。問題自体がそんなに変わってくれる訳じゃない。何が問題なのかを変えてしまう「革命」が起きた訳ではないし、政治自体の仕組みが選挙で選択された訳でもないのだから。

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社民党や国民新党は、今回の選挙で支持を得たといえるのか?

いずれの党も確か議席を減らしていたのでは?

なぜそうした党の政策を、実現せねばならないのだろう? 民主党は、なにか「借り」でもあるのかな?

亀井静香議員が総務相になると分かっていたら、少なくとも比例は、(こうした事の起きない)他の党に入れておいたんだけれど。

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